Generador de codi QR d'esdeveniment: afegeix esdeveniments al calendari amb un sol escaneig
Quants esdeveniments t'has perdut perquè se't van escapar del radar? Tenies la intenció d'afegir aquell congrés al calendari, però després et vas distreure. O vas fer una ullada a una invitació per correu electrònic i en vas perdre els detalls. Els codis QR d'esdeveniment resolen aquesta fricció. Un sol escaneig diposita tot l'esdeveniment, data, hora, ubicació, descripció completa, directament a l'aplicació de calendari d'algú. No cal que teclegin res, que busquin detalls ni que dubtin de si ho han fet bé.
Tant si organitzes un congrés, fas un seminari web, gestiones una trobada o planifiques un casament, es tracta de fer que l'assistència sigui senzilla per a la gent que realment vol ser-hi.
Com funcionen els codis QR d'esdeveniment
Els codis QR d'esdeveniment fan servir el format iCalendar (ICS), que totes les aplicacions de calendari principals entenen. Algú escaneja el codi, la seva aplicació de calendari s'obre automàticament i tots els detalls de l'esdeveniment ja hi són introduïts. Toca una vegada i queda registrat al seu calendari, sincronitzat al telèfon, la tauleta i l'ordinador. Rebran recordatoris automàticament, sense cap feina addicional.
Informació codificada als codis QR d'esdeveniment
Pots posar molta informació en un codi d'esdeveniment: nom de l'esdeveniment, hores d'inici i finalització exactes, ubicació amb una adreça completa, una descripció detallada, la teva informació de contacte i un enllaç per a més detalls. Com més específic siguis, millor. La gent es presenta més preparada quan realment sap què esperar.
Avantatges clau
- Redueix les absències: els recordatoris de calendari tenen més impacte que els recordatoris per correu electrònic. La gent realment els veu
- Cap fricció: un sol escaneig en lloc de copiar text, canviar d'aplicació i introduir dades manualment
- Funciona arreu: Apple Calendar, Google Calendar, Outlook, tot funciona de la mateixa manera
- Sincronització automàtica: afegeix-lo al telèfon i apareix automàticament al portàtil
- Recordatoris integrats: la gent rep notificacions abans que l'esdeveniment comenci
- Té un aspecte professional: demostra que has pensat en l'experiència de l'assistent
- Fàcil de compartir: funciona en correus electrònics, webs, fullets impresos, xarxes socials, arreu
Tipus d'esdeveniments perfectes
Els organitzadors de congressos els fan servir per fixar sessions als calendaris dels assistents. Els amfitrions de seminaris web veuen taxes d'assistència molt millors. Els organitzadors de trobades els fan servir per evitar el problema de "se m'havia oblidat que era avui". Els planificadors de casaments els posen als avisos de reserva de data. Els programes de formació els fan servir perquè els participants es presentin preparats. Pensa en qualsevol esdeveniment on importi l'assistència, i un codi QR hi ajuda.
Crear el teu codi QR d'esdeveniment
Comença amb el nom de l'esdeveniment, fes-lo clar i específic, no vague. Estableix les hores d'inici i finalització amb precisió (fes servir el format de 24 hores per evitar confusions). Afegeix l'adreça completa per a esdeveniments presencials. Escriu una descripció que cobreixi de què tracta l'esdeveniment, què hauria de portar la gent, informació sobre l'aparcament si escau i amb qui contactar per dubtes. Un parell de frases tenen molt de valor. Després genera'l i prova'l al teu telèfon abans de distribuir-lo.
Redactar descripcions d'esdeveniments eficaces
Mantén les descripcions pràctiques i centrades. Digues què és l'esdeveniment, què experimentarà o aprendrà la gent, què hauria de portar, si hi ha codi de vestimenta, detalls sobre l'aparcament i com contactar-te si tenen dubtes. De dues a tres frases superen un mur de text. La gent llegeix les entrades del calendari ràpidament, fes que comptin.
Estratègies de col·locació
Posa el teu codi QR a tots els llocs on la gent vegi informació de l'esdeveniment: invitacions per correu electrònic, pàgines d'inscripció, webs de l'esdeveniment, publicacions a xarxes socials, materials impresos. Per a esdeveniments presencials, mostra'l a l'entrada per a la gent que el vulgui afegir al calendari al moment. Com més fàcil ho posis, més gent l'escanejarà.
Integració amb el màrqueting de l'esdeveniment
Combina el teu codi amb una crida a l'acció clara com ara "Escaneja per afegir-ho al teu calendari". Assegura't que el codi sigui prou gran per escanejar-lo fàcilment. Fes un seguiment dels canals que generen escanejos si la teva plataforma d'esdeveniments ho permet. La gent que afegeix esdeveniments al calendari sovint mostra una intenció més forta que la que només s'inscriu mitjançant un formulari.
Sèries de diversos esdeveniments
Gestiones una trobada mensual? Crea codis separats per a cada mes amb noms com ara "Trobada Tech, abril" i "Trobada Tech, maig". No facis servir el mateix codi per a tots els esdeveniments. L'especificitat evita confusions al calendari i que la gent afegeixi les dates equivocades.
Consideracions sobre les zones horàries
Per a esdeveniments amb assistents remots o internacionals, inclou la zona horària als detalls de l'esdeveniment: "14:00 EST" o "16:30 hora del Pacífic". La majoria d'aplicacions de calendari permeten ajustar les zones horàries quan s'afegeix l'esdeveniment, però especificar-ho evita errors. Si el teu generador permet seleccionar la zona horària, fes-ho.
Compatibilitat amb aplicacions de calendari
L'estàndard iCalendar funciona amb Apple Calendar, Google Calendar, Outlook i pràcticament qualsevol altra aplicació de calendari que existeixi. La compatibilitat és fiable, i per això els codis QR són tan pràctics per a la gestió d'esdeveniments.
Funcions de recordatori
Un cop la gent afegeix el teu esdeveniment al calendari, rep recordatoris automàticament segons la seva pròpia configuració. Algunes persones reben un avís 15 minuts abans; altres veuen una previsió diària. Aquests recordatoris automàtics impulsen una millor assistència que la que aconseguiries només amb el correu electrònic.
Esdeveniments virtuals i híbrids
Per a esdeveniments en línia, inclou l'enllaç de Zoom o Teams a la descripció de l'esdeveniment. Per a esdeveniments híbrids, posa tant l'adreça física com l'enllaç virtual. D'aquesta manera els assistents tenen tot el que necessiten en un sol lloc, tant si es presenten en persona com si s'hi connecten de manera remota.
Actualitzacions posteriors a l'esdeveniment
Si alguna cosa canvia, hora, ubicació, cancel·lació, comunica-ho a la gent immediatament a través de la teva plataforma d'esdeveniments. Per als codis QR, pots generar codis actualitzats i compartir-los per correu electrònic o xarxes socials. Les entrades de calendari que la gent ja ha afegit no canviaran automàticament, però la comunicació directa manté tothom sincronitzat.
Analítica i seguiment
Controla quanta gent afegeix els teus esdeveniments al calendari si la teva plataforma d'esdeveniments ho fa. Compara les taxes d'assistència dels esdeveniments promocionats amb codis QR amb les dels que no en tenen. Normalment veuràs una millor assistència quan la gent afegeix els esdeveniments al calendari en lloc de només inscriure's al teu web.
Beneficis d'accessibilitat
Els codis QR d'esdeveniment ajuden les persones amb discapacitat a accedir a la informació de l'esdeveniment més fàcilment. Els assistents amb discapacitat visual poden fer que se'ls llegeixin els detalls en veu alta. Les persones amb dificultats de memòria es beneficien de tenir els esdeveniments automàticament al seu sistema de calendari. Els assistents internacionals poden calcular automàticament les hores correctes a la seva zona horària. Els recordatoris de calendari ajuden qualsevol persona amb agendes atapeïdes. Aquestes funcions fan que els esdeveniments siguin realment més inclusius.
Tens a punt per crear el teu codi QR d'esdeveniment? Fes servir el nostre generador gratuït →